Rotterdam, MBO+, 32-40 uur in de week

Heb jij affiniteit met het strak organiseren van klant- en bedrijfsprocessen? Ben je positief, kritisch en precies? Weet je wat het is om kwaliteit na te streven? Wij zoeken een Office-Coördinator die onze Operational Manager komt ondersteunen. Je neemt niet alleen verantwoordelijkheid maar je draagt hem ook!

Werkzaamheden
Als Office-Coördinator ben jij mensgericht en vindt je het leuk om in een innovatieve en marktgedreven werkomgeving te werken, waarin je jezelf kan ontwikkelen.

• Je werkt nauw samen en voor de Operational Manager.
• Je bent verantwoordelijk voor de informatiestromen binnen ons bedrijf.
• Je zorgt ervoor dat de informatie in het ERP-systeem correct en up-to-date is.
• Je beheert het gehele bestelproces; van opdracht t/m debiteurenbeheer.
• Interne projecten mede begeleiden, zoals processen omtrent leveranciersanalyse, budgetplanning, analyse tools, etc.
• Logistieke taken zoals afstemming van leverdata e.d. met leveranciers, verzorgen van juiste documentatie en opvolging.
• Het onderhouden van klantcontact i.v.m. logistieke onderwerpen, aftersales en facturatie.
• Stroomlijnen van documentatie- en versiebeheer, zorgvuldige bewaking van beschikbaarheid van actuele informatie.

Organisatie
Wij zijn professionals op het gebied van slimme, dynamische en duurzame industriële verlichtingsoplossingen voor, o.a. bedrijfshallen, (haven) terreinen, (haven)kranen en overige industriële toepassingsgebieden. Met een toegewijd en ambitieus team werk je aan de groei van de onderneming én jezelf. Doorgroeien naar een operationele functie, vakinhoudelijke ontwikkeling en optimaliseren van bedrijfsprocessen: het kan hier allemaal!

Jouw profiel

• Organisatietalent, signaleert verbetermogelijkheden en pakt deze proactief op.
• Je bent teamplayer, een steun in de rug van je collega’s.
• Sterk ontwikkelt verantwoordelijkheidsgevoel.
• Een positieve en enthousiasmerende levenshouding.
• Je zet milestones en realiseert deadlines.
• You get the job done.
• Relationeel vaardig, spin-in-het-web overzicht en administratief- procesgericht.
• Ervaring in een B2B omgeving en affiniteit met Customer Serviceafdeling.
• MBO+/HBO werk- en denkniveau.
• Engels en Nederlands is echt noodzakelijk, als je daarnaast Duits (of Mandarijn) kent, is dat heel mooi meegenomen.
• Je hebt kennis van CRM- en ERP-systemen (Exact-Online) en je levert een actieve bijdrage om processen en systemen bij te houden en verder te verbeteren
• Kennis van Microsoft Office (Word/Excel/Power Point).

Wat wordt er geboden

• Informele werkomgeving waarin ondernemerschap en initiatief worden gewaardeerd.
• Een afwisselende functie binnen een groeiende organisatie!
• Een uitgebreid inwerkprogramma en begeleiding door de Operational Manager.
• Persoonlijke groeimogelijkheden.
• Uitstekende arbeidsvoorwaarden.
• Werkplek in het bruisende hart van Rotterdam, met een metrohalte voor de deur.
• Kennisdeling, team- en social events.
• Last but not least, een professionele ‘barista’ cursus voor je eigen lekkere espresso of caffè americano.

Meer weten of interesse?
Ben je geïnteresseerd en voldoe je aan het bovenstaande profiel? Maak je interesse kenbaar door jouw cv en motivatie te sturen naar sollicitatie@yourlight.com of click op de apply button.

Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met Henk van Os (Senior Adviseur bij Bronsonn Human Research) Tel 06-54201211

Bronsonn ondersteunt Yourlight gedurende de werving en selectieprocedure van deze positie.